TIJDLIJN

Volgens de huidige plannen zal de afdeling Anatomo-pathologie (Pathologische ontleedkunde) vrij snel na de officiële fusiedatum worden samengebracht naar de campus Moorselbaan (Aalst), gevestigd in het het gebouw op de Keienberg.

Tijdens het voorbereidend traject werd beslist om voor het fusieziekenhujis een eengemaakt magazijn te realiseren, dat zal gelegen zijn in de industriezone in Erembodegem. Dit speelt een cruciale rol in de bevoorrading van de 6 campussen van AZORG. Dit Centrale Magazijn beheert een breed scala aan courante verbruiksartikelen, waaronder steriele en niet-steriele producten.  Denk aan naaldcontainers, printpapier, hechtingsdraad, pampers, katheters, …

Om een georganiseerde en gestructureerde werking te waarborgen, zullen bestellingen hier nauwgezet worden gecontroleerd bij binnenkomst en vervolgens opgeslagen. De magazijnmedewerkers zullen ervoor zorgen dat de gevraagde artikelen tijdig worden verzameld via pickingopdrachten en klaargemaakt worden voor transport.  Alle ziekenhuisdiensten van AZORG, zowel zorg- als niet zorggerelateerd, zullen op die manier hun benodigdheden op vaste tijdstippen ontvangen, volgens een vooraf opgesteld leveringsschema.

Zowel A.S.Z. en OLV hebben ervaring met het concept van een Centraal Magazijn dat zich niet op de ziekenhuissite zelf bevindt, waarbij  A.S.Z. zijn magazijn in eigen beheer heeft op de locatie van het nieuwe Centraal Magazijn voor AZORG en OLV deze taak heeft uitbesteed aan een externe partner.

In 2024 staan de verkiezing voor de nieuwe medische raden gepland in beide ziekenhuizen. Mits hiertoe geen bezwaren zijn, hebben beide ziekenhuizen de intentie om bij deze gelegenheid een ééngemaakte medische raad voor zowel OLV als A.S.Z (en dus later van AZORG) te verkiezen. In dit scenario zal deze verkiezing dus gevolgd worden door de installatie van een eengemaakte medische raad. Dit belangrijke proces zal de koers van het fusieziekenhuis - vanaf de beoogde formele fusiedatum van 1 januari 2025 - voor de komende jaren bepalen, met als doel het bieden van hoogwaardige zorg en innovatie voor alle patiënten.

In voorbereiding op de formele fusie voorzien de betrokken partijen op 9 januari 2024 de oprichting van de rechtspersoon AZORG, gevolgd door de installatie van het bestuur voor deze nieuwe VZW. De ziekenhuizen en hun bestuursorganen van het A.S.Z. en OLV Ziekenhuis blijven evenwel hun bevoegdheden behouden tot de formele fusiedatum.  

In februari 2024 willen beide ziekenhuizen de patiëntenadministratietool Oazis live laten gaan, een belangrijke stap in de eerste voorbereidende fase voorhet samenvoegen van de patiëntenadministratie. Het is van groot belang om dezelfde software en configuratie in zowel het A.S.Z. als het OLV ziekenhuis te implementeren voor een naadloze en efficiënte integratie.

De Vlaamse Minister van Binnenlands Bestuur, dhr. Bart Somers, heeft op 3 oktober 2023 officieel goedkeuring gegeven aan de beslissing van de OCMW’s Aalst, Geraardsbergen en Wetteren tot oprichting van een ziekenhuisvereniging voor de uitbating van het fusieziekenhuis. Daarmee zet ook de minister het licht op groen voor de oprichting van de nieuwe ziekenhuisvereniging.

Het primaire doel van een ziekenhuis is de organisatie van zorg. In lijn met dit doel wordt momenteel een zorgstrategische visie ontwikkeld, waarin we de hooggespecialiseerde zorg concentreren in Aalst, terwijl we tegelijkertijd een volledig basisgespecialiseerd aanbod op alle campussen aanbieden, rekening houdend met de specifieke zorgbehoeften van de patiënten. De grote lijnen van deze visie zijn al uitgewerkt en zullen het komende jaar verder verfijnd worden, met als doel om in 2025 te beginnen met de implementatie van deze ambitieuze zorgstrategie.

Sinds de zomer van 2023 zitten de medische diensten van beide ziekenhuizen samen om te bespreken hoe ze kunnen samensmelten, een belangrijke mijjpaal in het fusietraject van het A.S.Z. en OLV Ziekenhuis dat zullen samensmelten in januari 2025.

Deze lateralisaties zullen resulteren in een aanzienlijke toename van expertise, aangezien we de kans krijgen om nog meer kennis te delen door samen te werken.